企业年会预算怎么预估，深圳年会策划之外有没有其他的费用呢？举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内（nèi）部员工凝聚力也可以是巩固客户关系（xì）或者是塑造（zào）企（qǐ）业形（xíng）象（xiàng）等，其次每次活动都（dōu）需要（yào）明确（què）知道大（dà）概的（de）预算，在（zài）全部物资准备（bèi）齐全价格核算（suàn）清楚的同时（shí）还需要预留5000-10000的费用出来做（zuò）备用（yòng）资金。那这些预算资金都会用在哪些地方呢，今天（tiān）小（xiǎo）编来跟大家介绍一（yī）下。

一、年会会场茶（chá）歇

此项（xiàng）费用基本（běn）上是按（àn）人数预（yù）算的，预算时（shí）可提出不同时（shí）段茶歇的食物、饮料组合。承办（bàn）者（zhě）告知（zhī）的茶歇价格通常包含服务人（rén）员费（fèi）用，如（rú）果主办方需要非程序服务，可能（néng）需要而（ér）外的预算（suàn）。通常情况下，茶歇的种类可（kě）分为西式与中式两种;西式基本（běn）上以咖啡、红（hóng）茶、西式点心、水果等为主（zhǔ），中式（shì）则以开水、绿茶或者花茶、果（guǒ）茶、水果、咖（kā）啡、水果及（jí）点心（xīn）为主

 

二、年会策划联谊酒会（huì）/舞会

事实上（shàng），联谊（yì）酒会/舞会的预算可能比单（dān）独（dú）的宴会（huì）复杂（zá），宴（yàn）会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算（suàn）。但酒会/舞会的（de）预算设计到场地（dì）与节目支持，其预算可能需要比较长的时（shí）间确认。

 

三、年会视听设备

1、除非在室外（wài）进行，否则视听设备的费用通（tōng）常可以忽略。如果为（wéi）了公共关（guān）系效果而（ér）不得不在室外（wài）进行，视听设（shè）备的预算就（jiù）比较复杂（zá），包括：设备本身的租赁（lìn）费用，通常按天计（jì）算

 

2、设备的运输、安装调试及控制技术（shù）人员支持费用，可让会展服务商代理

 

3、音源;主要是背景音（yīn）乐及娱乐音乐选择，主（zhǔ）办（bàn）者可自带（dài），也可委托（tuō）代（dài）理

 

四、年会演（yǎn）员（yuán）及节目

通（tōng）常可（kě）以选（xuǎn）定节目后按（àn）场次计算;预（yù）算金（jīn）额通常（cháng）与节目表演难度及（jí）参与人数（shù）正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与（yǔ）观看（kàn）表演的（de）人数正相关;专场或包场除外。

 

五、年会杂费

杂费是指会展过程中（zhōng）一些临时（shí）性安排（pái）产生的费用，包括打印、临时（shí）运输及装卸、纪（jì）念品、模特（tè）与礼仪（yí）服务、临时（shí）道具、传真及其他通讯、快递服务、临（lín）时保健、翻译与向导（dǎo）、临时商务用车、汇兑等等（děng）。深圳（zhèn）年（nián）会策划杂费的预算很难计划（huá），通常可（kě）以在（zài）会（huì）务费用预（yù）算中增列（liè）不可预见费用作为机动处理（lǐ）。