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主页 > 活动新闻 > 设(shè)备(bèi)知识 >庆(qìng)典活动策划流程:
(1)庆(qìng)典活(huó)动策划:确定(dìng)来宾及发放(fàng)请柬;来宾组成(chéng):政.府官员、地方实力(lì)人物、知名人士、新(xīn)闻记者(zhě)、社(shè)区公众代表、客(kè)户代表(biǎo)或(huò)特殊人(rén)物等(děng)。总之,来宾(bīn)要具有一定的(de)代表性;发放(fàng)请(qǐng)柬(jiǎn)要求:请(qǐng)柬提前710天发放。重要来宾请柬发放(fàng)后,组织者当天应电话(huà)致(zhì)意(yì)。庆典头晚再电话联系。
(2)设计庆典活动程序;一般程序(xù):主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领.导(dǎo)或来宾代表讲(jiǎng)话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请(qǐng)重要来宾留言或提(tí)字。
(3)落实(shí)致辞人和剪彩:致辞人(rén)和剪(jiǎn)彩人分己方(fāng)和客(kè)方(fāng)。己方为组织蕞高负责(zé)人,客方为德高望(wàng)重、社会地位较高的知名人(rén)士;选择致(zhì)辞人和剪彩人应征(zhēng)得本人同意。
(4)编写宣(xuān)传材料和新(xīn)闻通讯(xùn)材料(liào);列(liè)出庆(qìng)典主题、背景、活(huó)动内容(róng)等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给(gěi)来宾。对(duì)记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新(xīn)闻稿件。
(5)庆典活动策(cè)划的接待工作;设置接待室。对所(suǒ)有来宾,都应热情接(jiē)待,耐心服务;对(duì)重要来宾,要由(yóu)组织领.导亲自接(jiē)待;他(tā)们的(de)签到、留言、食(shí)、宿(xiǔ)均应由专人负责(zé)。
庆(qìng)典(diǎn)活动策划注意事项:
庆典活动既是社会(huì)组织面向社(shè)会和(hé)公众展现(xiàn)自身的机会,也是(shì)对自(zì)身的领(lǐng).导和组(zǔ)织能力(lì)、社交水(shuǐ)平以及文化素养的检(jiǎn)验。因此,举办庆(qìng)典活动时,公(gōng)共(gòng)关系人员(yuán)应做到准(zhǔn)备充分,接待热(rè)情,头(tóu)脑(nǎo)冷(lěng)静,指挥有序。一般说来,庆(qìng)典活动策划(huá)应注意以(yǐ)下事项:
(1)确(què)定庆典活动策(cè)划主(zhǔ)题,精心策(cè)划(huá)安(ān)排,并进行适(shì)当(dāng)的宣传。
(2)拟(nǐ)定(dìng)出席庆典仪式的宾客(kè)名(míng)单,一般包括政.府要员(yuán)、社区负责(zé)人(rén)代表、同(tóng)行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
(3)拟(nǐ)定(dìng)庆典程序,一般(bān)为:签到(dào)、宣布庆(qìng)典开(kāi)始,宣(xuān)布来宾名单、致贺词(cí)、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词(cí)、答词,贺词、答词都应言简意(yì)赅。
(5)确定关键仪式人(rén)员,如剪(jiǎn)彩(cǎi)、揭牌(pái)、托牌等;除本单位领.导(dǎo)外,还应邀请德高望重的(de)知(zhī)名人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确(què)定签到、接待、剪彩、摄(shè)影、录(lù)像、扩音等有关服务(wù)礼(lǐ)仪人员。
(7)可在庆典活动(dòng)中(zhōng)安排节目,如舞龙(lóng)等;还可邀请来宾题(tí)词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,可(kě)组织来宾参观(guān)本(běn)组(zǔ)织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通(tōng)过座谈、留言形式,广(guǎng)泛征求意见,并综合(hé)整理、总结经验(yàn)。
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